Caso
En el 2008, Barcelona acogió los primeros Barcelona Harley Days (BHD), diseñados para convertirse en el evento urbano más grande de Harley-Davidson en Europa. Después del éxito que tuvo la primera edición, la marca decidió organizar el evento anualmente en la ciudad.
Objetivos
- Hacer que los BHD se conviertan en el punto de encuentro de motos más grande de Barcelona y uno de los eventos urbanos más importantes de Europa.
- Acercar el mundo Harley-Davidson a todos los tipos de públicos, más allá del público que normalmente se siente identificado con la marca.
- Comunicar el origen de la marca, la autenticidad y el mensaje del estilo de vida tanto a los medios de comunicación generales como los especializados.
- Mantener / aumentar, año tras año, el número de impactos en los medios de comunicación para llegar cada vez a más consumidores.
Estrategia
- Desarrollar un plan de comunicación para generar interés antes, durante y después del evento. Organizamos una rueda de prensa, en la cual se explican las novedades del año. La organización también proporciona un autobús para los medios de comunicación, con el objetivo de facilitar que la prensa pueda cubrir la actividad principal de BHD: El desfile de banderas.
- Creación y desarrollo de la oficina de prensa de BHD, a través de la cual se coordinan todas las acciones y comunicados con la presa.
- Invitación a los líderes locales más importantes: El alcalde de Barcelona está presente en la inauguración de cada edición.
- Invitación de periodistas claves para que participen en las visitas guiadas para probar los nuevos modelos.
- Creación de nuevas oportunidades / historias para seguir atrayendo el interés de los medios de comunicación.
- Gestión de campañas con los medios para gestionar entrevistas con el director general, conexiones en directo… con el fin de asegurar la máxima cobertura.
Resultados
- Alrededor de 200 periodistas y fotógrafos confirmados en cada edición.
- Una media de 300 impactos en los medios de comunicación por edición (más de 2.000 impactos en las seis ediciones)
- 1,9 millones € de ROI en 2008 frente a los 3 millones € de ROI en 2015. En total, las seis ediciones han generado más de 20 millones € de ROI
- Presencia en los informativos de todos los canales de televisión a nivel nacional y en las principales estaciones regionales.
- Gran cobertura por parte de los medios de comunicación del desfile de banderas en todas las ediciones, ya que es la actividad principal del evento.